Professionelle Adressverwaltung Caleido Address-Book ist die perfekte Adressverwaltung und CRM-Software für kleine und mittlere Firmen (KMU), fürs Home-Office, für den Verein oder für den anspruchsvollen Privatanwender. Die professionelle Kontaktmanagement-Software für Windows (95, 98, 2000, ME, XP, NT und Vista) bringt endlich Ordnung in Ihre Adressdaten, ob dies nun Kunden, Lieferanten, Vereinsmitglieder oder Ihre Freunde und Bekannten sind. Auf einer übersichtlichen Oberfläche sind alle adressbezogenen Informationen wie E-Mails, Notizen, Dokumente, Termine und Aufgaben vereint. Caleido Address-Book ist einfach, preiswert und bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, ohne überladen zu sein.

35'000 Kunden können sich nicht irren

Caleido Address-Book ist seit 1997 auf dem Markt und wird seither stetig weiter entwickelt. Mehr als 35'000 zufriedene Kunden zählen auf unsere Software und täglich kommen neue dazu, denen Caleido Address-Book von ihren Freunden empfohlen wurde. Die Kunden stammen aus den unterschiedlichsten Branchen und kommen aus der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Übersichtliche Oberfläche und alle Funktionen

Die Oberfläche wurde so entworfen, dass Sie mit wenigen Klicks an sämtliche Informationen gelangen und stets den Überblick bewahren. Die Erfassung neuer Adressen oder Ansprechpartner geht ganz einfach. Caleido Address-Book hilft Ihnen bei der Pflege, eliminiert Dubletten und sortiert die Adressen nach verschiedenen Kriterien in verschiedenen Kategorien. Die Keywords sind ideal, um weitere Informationen zu einem Kunden abzulegen, nach denen Sie dann später auch suchen und filtern können. Die Adressen können Sie miteinander verknüpfen, um beispielsweise Ansprechpartner der Firma oder Mitglieder einem Verein zuzuordnen. Den Adressen können Sie Bilder hinzufügen, und der Geburtstagsüberwacher hilft Ihnen, nie wieder einen Geburtstag zu vergessen. Sie können direkt aus Address-Book eine E-Mail in Ihrem gewünschten E-Mail Programm erfassen, oder aus Address-Book heraus einen Telefonanruf initialisieren. Sämtliche zugehörigen Informationen wie E-Mails, Notizen, Dokumente, Termine oder Aufgaben können Sie zu den Adressen ablegen, und die History stellt alle Kontakte und Gespräche mit Ihrem Kunden übersichtlich dar, so auch bspw. die E-Mails direkt aus Outlook heraus. Auf Knopfdruck suchen Sie nach Adressen und wählen sie nach den verschiedensten Kriterien aus, denen Sie dann Serien-Briefe, Faxe, oder personalisierte Serien-E-Mails schreiben können.

Import aus allen Formaten

Machen Sie endlich Schluss mit unzähligen unübersichtlichen Excel-Listen, Text-Dateien und Datenbanken. Ihre bestehenden Adressen können Sie aus jeglichen Formaten (Access, Excel, Outlook, Text, CSV, dBase, FoxPro, etc.) ganz einfach importieren und sofort mit Caleido Address-Book weiter bearbeiten. Nach dem Import können Sie die Daten auf Dubletten überprüfen lassen und beginnen, eine sauber strukturierte Datenbank aufzubauen, damit Sie Ihre Adressdaten von nun an perfekt im Griff haben.

Anbindung an Microsoft Office

Caleido Address-Book ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Office: Es vervollständigt das Office-Paket um eine professionelle Adress- und Kontaktverwaltung, nutzt aber die bestehenden Funktionen von Word, Excel und Co. wann immer möglich. Die Datenbank selber ist im Access-Format und kann direkt mit Access bearbeitet werden. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten aus den verschiedenen Office-Formaten importieren. Serien-Briefe, Faxe, Umschläge und Etiketten werden direkt in Word erstellt. Serien-E-Mails können in Word personalisiert und anschliessend über Outlook verschickt werden. E-Mails aus Outlook werden direkt beim entsprechenden Kunden in der History angezeigt, und jegliche Dokumente wie bspw. Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien können in Address-Book abgelegt werden. Listen, Memos und Karten können in Word und Excel erstellt und schön formatiert werden. Selbstverständlich können Sie sämtliche Daten wieder exportieren, bspw. nach Access oder Excel.

Perfekte Ergänzung zu Microsoft Outlook

Darüber hinaus hat Caleido Address-Book eine spezielle Anbindung an Outlook. Outlook bietet zwar selber eine Möglichkeit an, Adressen zu speichern, doch ist diese nur für wenige persönliche Kontakte gedacht, die man beim Verfassen von E-Mails nachschlagen kann. Es ist damit aber nicht möglich, eine echte Adressdatenbank aufzubauen und zu pflegen. Es lohnt sich, dafür eine Adress- und Kontaktverwaltung anzuschaffen, welche sich darauf spezialisiert hat. Outlook eignet sich aber sehr gut als E-Mail Programm und als Aufgaben- und Terminplaner, worauf man nicht verzichten möchte. Genau diese Lücke schliesst Caleido Address-Book. Es ergänzt Outlook um eine echte Adress- und Kontakverwaltung, nutzt aber weiterhin die gute Funktionalität wie E-Mails, Serien-E-Mails, Termin- und Aufgabenplanung von Outlook. Adressen können nach Outlook exportiert, und Notizen, Termine und Aufgaben können mit Outlook synchronisiert werden. So ist Address-Book die zentrale, netzwerkfähige Adressdatenbank der Firma mit allen Kundendaten, und Outlook das E-Mail-Programm und der Terminplaner, der auch mit dem PDA oder dem Mobiltelefon synchronisiert werden kann.

Preiswert und für jeden das Richtige

Caleido Address-Book gibt es in drei verschiedenen Editionen und bietet so für jedes Budget das Richtige. Die Standard Edition zum Preis von EUR 39.- / CHF 59.- bietet die Grundfunktionen und richtet sich an Einsteiger. Die Professional Edition zum Preis von EUR 159.- / CHF 230.- bietet schon weit mehr Funktionen und ist für den Betrieb im Netzwerk geeignet. Die Enterprise Edition zum Preis von EUR 265.- / CHF 390.- lässt schliesslich keine Wünsche mehr offen.

Marketing und CRM

Die Enterprise Edition bietet mit den Keywords ein sehr einfaches, aber geniales Marketing- und CRM-Instrument an. Sie können den Kunden verschiedene Keywords (Stichworte) zuweisen, nach denen Sie dann später suchen und filtern können. Als Gastro-Betrieb können Sie sich bspw. alle Gäste anzeigen lassen, welche gerne Fisch essen und nicht Stammgast sind; als Personalvermittlung können Sie sich bspw. alle Kandidaten raussuchen, welche Deutsch und Englisch sprechen und Kenntnisse in Office und Windows haben; oder Sie suchen alle Ihre A-Kunden, welche gerne Golf spielen. Mit den Keywords können Sie die Zusatz-Informationen zu Ihren Kunden, die Sie bspw. in einem Gespräch erfahren, sinnvoll ablegen und sich diese später zu Nutze machen. Die Funktion ist spielend einfach zu bedienen und es macht Spass, die Adressen nach verschiedenen Stichworten zu durchsuchen.

Überzeugen Sie sich selbst

Falls Sie nach einer Kontakt- und Adressverwaltung suchen, dann glauben wir, dass Sie mit Caleido Address-Book die richtige Lösung gefunden haben. Aber überzeugen Sie sich selbst! Auf den nächsten Seiten finden Sie die genauen Funktionen und Unterschiede der einzelnen Editionen. Unter Tour können Sie sich verschiedene Screenshots zum Programm anschauen, damit Sie sich ein Bild machen können. Noch besser ist es aber, wenn Sie die Demo-Version von Caleido Address-Book gleich ausprobieren, die Sie unter Download herunterladen können.

Falls Sie noch weitere Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@caleido.com oder rufen uns an: 0041 61 3089605.