Die Enterprise Edition erfüllt alle Wünsche und Ansprüche, die Sie an Ihre Kontaktverwaltung stellen. Die Keywords helfen Ihnen, Ihre Adressen perfekt zu organisieren, und die einfachen Suchmöglichkeiten machen die Enterprise Edition zum idealen Marketinginstrument. Die Enterprise Edition bietet Ihnen alles, was Sie an CRM-Funktionen (Customer Relationship Management, Kundenpflege) in KMUs oder auch im Home-Office benötigen – ganz ohne Ballast und das zum Preis von EUR 265.- / CHF 390.-.
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Keywords als CRM-Instrument
Die Keywords sind ein sehr einfaches, aber geniales Marketing- und CRM-Instrument. Sie können den Kunden verschiedene Keywords (Stichworte) zuweisen, nach denen Sie dann später suchen und filtern können. So können Sie alle Informationen zu einem Kunden ablegen und sich später zu Nutze machen.
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Suchen und Selektieren nach Keywords
Als Gastro-Betrieb können Sie sich bspw. alle Gäste anzeigen lassen, welche gerne Fisch essen und nicht Stammgast sind, oder als Personalvermittlung können Sie sich bspw. alle Kandidaten raussuchen, welche Deutsch und Englisch sprechen, Kenntnisse und Office und Windows haben. Oder Sie suchen alle Ihre A-Kunden, welche gerne Golf spielen. Die Funktion ist spielend einfach zu bedienen und es macht Spass, die Adressen nach verschiedenen Stichworten zu durchsuchen.
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Synchronisation mit Outlook
Die Enterprise Edition bietet Ihnen die perfekte Anbindung an Microsoft Outlook. Adressen können nach Outlook exportiert, und Notizen, Termine und Aufgaben können mit Outlook synchronisiert werden. So ist Address-Book die zentrale, netzwerkfähige Adressdatenbank der Firma mit allen Kundendaten, und Outlook das E-Mail-Programm und der Terminplaner, der auch mit dem PDA oder dem Mobiltelefon synchronisiert werden kann.
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Eigene Felder
Benötigen Sie zusätzliche Felder? In der Enterprise Edition können Sie so viele anlegen wie Sie möchten.
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Leistungsabrechnung
Verrechnen Sie Ihre Zeit? Wenn Sie die Aufgaben, Termine und Kontakte bei Ihren Kunden konsequent eintragen, können Sie zum gewünschten Ansatz eine schöne Rechnung in Microsoft Word auf Knopfdruck erstellen lassen.
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Übersichtliche Auswertung
Mit Hilfe der Auswertungsfunktion behalten Sie den Überblick über Ihre Zeit: Sie sehen, für welchen Kunden Sie wie viele Leistungen erbracht haben, wieviel davon noch nicht abgerechnet wurden, und was noch zu erledigen ist.
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Schnittstelle zu alpha+
Caleido Address-Book ist direkt in die Auftrags- und Buchhaltungssoftware alpha+ von der Fulsoft AG in Basel integriert. Leistungen aus Address-Book können als Rechnung in Word, oder als Rechnung in alpha+ verrechnet werden. Auf Knopfdruck übertragen Sie die Rechnung dann in das Buchungsjournal – einfacher und schneller geht’s gar nicht mehr. Mehr Information zu alpha+ finden Sie hier.
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Fristgesuche
Speziell für Treuhänder: Erstellen Sie automatische Fristgesuche an die Behörde für die noch offenen Steuererklärungen, etc.
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