Caleido Address-Book - Professional Edition

Die Professional Edition richtet sich an professionelle Anwender, die mehr Funktionen und Komfort benötigen. Zusätzlich zu den Funktionen der Standard Edition, bietet Ihnen die Professional Edition zum Preis von EUR 159.- / CHF 230.- unter anderem folgende Funktionen:

		Relationen und Ansprechpartner Mit den Relationen können Sie Adressen beliebig miteinander verknüpfen. So können bspw. Ansprechpartner den Firmen, Mitglieder den Vereinen, oder Projektteilnehmer den Projektleitern zugewiesen werden. Neue Ansprechpartner erfassen Sie ganz einfach: Wenn Sie sich auf der Firma befinden, können Sie direkt einen Ansprechpartner erfassen, der mit der Firma verknüpft ist und auch dessen Anschrift übernimmt.
		Personalisierte Serien-E-Mails Möchten Sie an alle ausgewählten Adressen eine Serien-E-Mail schreiben? Kein Problem. Falls Sie mit Outlook arbeiten, können Sie die Serien-E-Mail sogar personalisieren, indem Sie die korrekte Briefanrede verwenden, oder bspw. ein Feld einfügen.
		Eigene Felder Benötigen Sie zusätzliche Felder, welche auf der Adressmaske nicht vorhanden sind? Im Register Details können Sie 15 eigene Felder erstellen, und zwar egal ob Text, Datum, Ja/Nein, etc.
		History Die History zeigt Ihnen alle Informationen zu einem Kunden auf einen Blick in einer übersichtlichen Darstellung. Sie sehen E-Mails, Notizen, Kontakte, Dokumente, Termine und Aufgaben und können diese Informationen filtern und sortieren. Die E-Mails können übrigens direkt aus Outlook angezeigt werden und müssen gar nicht importiert werden. So sehen Sie sämtliche E-Mails von einem Kunden direkt in Address-Book.
		Suchen in klickTel und TwixTel Möchten Sie sich die Adresserfassung noch einfacher machen? Mit der Suche in den Telefonbuch-CDs klickTel und TwixTel können Sie Adressen aus der Schweiz und Deutschland ganz einfach finden und vervollständigen, und sparen sich die manuelle Erfassung. Sie können nach jedem beliebigen Feld suchen – auch eine Inverssuche nach der Telefon-Nummer ist problemlos möglich!
		Netzwerk und Zugriffsrechtsverwaltung Sollen mehrere Leute gleichzeitig mit der Datenbank im Netzwerk arbeiten? Darauf ist die Professional Edition ausgerichtet. Legen Sie die Datenbank einfach auf dem Server ab und greifen von jeder Arbeitsstationen mit unterschiedlichen Benutzern gleichzeitig auf die Datenbank zu. Der Administrator kann die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer bestimmen.
		Umschläge und Etiketten Umschläge und Etiketten für Ihre Adressen erstellen Sie mit dieser Funktion auf Knopfdruck in Word, wo Sie bspw. die Schriftart ändern und anschliessend drucken können. Jedes Etikettenformat wird unterstützt, egal ob Zweckform, Avery, etc.
		Dublettenkontrolle Die Dublettenkontrolle hilft Ihnen, Ihre Datenbank von Dubletten zu befreien und auf Vordermann zu bringen. Sämtliche Dubletten werden gefunden und aufgelistet, so dass Sie bestimmen können, ob die Dubletten editiert oder gelöscht werden sollen.
		Schöne Listen, Karten und Memos in Word und Excel Die Standard Edition ermöglicht nur einfache Druckausgaben, die nicht flexibel angepasst und formatiert werden können. In der Professional Edition stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen! Es können Listen, Karten und Memos direkt in Microsoft Word und Excel erstellt werden, wo Sie sie formatieren und nach Belieben anpassen können.
		Faxe versenden Faxe können Sie ganz einfach in Word erstellen. Über WinFax Pro, oder aber über Ihren Faxdrucker, können Sie das Fax direkt versenden.
		Professionelle Selektions- und Suchmöglichkeiten Es stehen Ihnen ausgeklügelte Selektionsfunktionen zur Verfügung, um die gewünschten Adressen für Serienbriefe, Serien-E-Mails, etc. exakt auszuwählen (keine Beschränkung mehr wie in der Standard Edition). Multi-Selektionen ermöglichen die Kombination von einfachen Selektionen, um bspw. eine doppelte Anschrift zu vermeiden. Suchresultate können direkt als Selektion gespeichert werden, damit die Adressen weiter bearbeitet und verwendet werden können. Sie können auch nach Gruppen suchen und das Ergebnis als Selektion speichern.
		ISDN-Monitor Der ISDN-Monitor von Caleido Address-Book aktiviert sich bei eingehenden Anrufen und zeigt die aktuelle Adresse unmittelbar an, noch bevor Sie den Hörer abnehmen. Auf einen Blick sehen Sie, wer anruft, was Sie mit dieser Person zuletzt besprochen haben, und was Sie zu erledigen haben.
		Kollektivänderungen Die Kollektivänderungen ermöglichen Ihnen Änderungen in der Datenbank an allen Adressen aus der aktuellen Selektion vorzunehmen.