Caleido Address-Book - Standard Edition

Die Standard Edition von Caleido Address-Book richtet sich an Einsteiger und bietet Ihnen zum Preis von nur EUR 39.- / CHF 59.- bereits alle grundlegenden Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Adressen benötigen. Ein Upgrade auf die Professional oder Enterprise Edition ist jederzeit problemlos möglich.

		Übersichtliche Oberfläche und einfache Bedienung Die einzigartige Oberfläche gibt Ihnen rasch den Überblick. Oben links wählen Sie die Kategorie oder Selektion und darunter sehen Sie die Adressen aus dieser Kategorie oder Selektion. Sämtliche zusätzlichen Informationen zur ausgewählten Adresse werden auf der rechten Seite angezeigt. Im Register Adresse sehen Sie alle wesentlichen Kontaktinformationen und die Notizen. Unter Details können Sie weitere Felder speichern, und unter Notizen, Dokumente, Kontakte, Termine und Aufgaben sind die zusätzlichen Informationen zur Adresse abgelegt.
		Import aus Access, Excel, Outlook, Text & Co. Ihre bestehenden Daten können Sie aus jedem beliebigen Format ganz einfach in Caleido Address-Book importieren. Nach dem Import können Sie die Adressen auf Dubletten überprüfen lassen und dann sofort beginnen, Ihre importierten Adressen richtig zu verwalten.
		Anbindung an Microsoft Outlook Eine Adresse können Sie automatisch auch in Outlook speichern lassen, damit Sie sie in Outlook bspw. für E-Mails verwenden können.
		Beliebig viele Datenbanken und Adressen Sie können beliebig viele eigene Datenbanken erstellen, und die Anzahl Adressen pro Datenbank ist praktisch unbeschränkt - mehrere Zehntausend Adressen können Sie also problemlos verwalten.
		Einfache Erfassung und Pflege Adressen erfassen Sie ganz einfach und schnell auf einer übersichtlichen Adressmaske, welche Ihnen mit der automatischen PLZ-Datenbank für die Schweiz, Deutschland und Österreich und verschiedenen Ergänzungsmechanismen (bspw. für die Briefanrede und das Adressformat) zur Seite steht. Neue Adressen werden direkt auf Dubletten überprüft und das Autoformat erstellt für jede Adresse die korrekte Anschrift.
		Übersichtliche Kategorisierung Die Adressen können Sie in verschiedene Kategorien einteilen, bspw. in Kunden, Lieferanten und Partner, Verein und Mitglieder, und Freunde und Bekannte.
		Bilder zu Adressen Falls Sie ein Digitalfoto von Ihren Freunden zur Hand haben, können Sie dieses der Adresse zuweisen. Oder aber Sie haben ein Bild oder Logo von einem Partner oder Kunden, das Sie auf seiner Website gefunden haben. Das Bild wird neben der Adresse direkt angezeigt.
		Tabellendarstellung Sie können die Adressen auch in einer Tabellendarstellung betrachten, um sich rasch eine Übersicht über alle Ihre Adressen oder eine Selektion zu machen.
		Notizen, Kontakte, Termine und Aufgaben Zu den Adressen können Sie sämtliche zugehörigen Informationen wie Notizen, Kontakte, Termine und Aufgaben ablegen. So wissen Sie, was Sie mit welchem Kunden besprochen haben, wann Sie ihn das nächste Mal sehen und was Sie noch für ihn zu erledigen haben. Mit der integrierten Verwaltung haben Sie alle Informationen zum Kunden, Partner oder Mitarbeiter perfekt im Griff und direkt bei der Adresse abgelegt.
		E-Mails und Dokumente einfügen Auch E-Mails und Dokumente wie bspw. Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien können Sie direkt bei der Adresse ablegen. So haben Sie auch die Organisation aller Dateien auf Ihrem Computer im Griff und direkt über die Adresse abrufbar.
		Einfache Such- und Selektionsmöglichkeiten Es stehen Ihnen professionelle Such- und Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung, um nach Adressen zu suchen, zu sortieren oder diese bspw. für einen Serienbrief zu selektieren. Suchen können Sie in jedem Feld, und Selektionen können Sie über alle Felder und Kombinationen anlegen. So ist es bspw. spielend einfach, alle Gärtner aus der Region Basel, oder alle Kunden die im nächsten Monat Ihren Hochzeitstag haben, zu selektieren. In der Standard Edition ist eine Selektion auf drei Bedingungen beschränkt.
		Briefe und Serienbriefe in Microsoft Word Nachdem Sie eine Selektion erstellt haben, können Sie für diese Adressen auf Knopfdruck einen Serienbrief erstellen. Word wird gestartet und im Brief an der richtigen Stelle die Adressanschrift und die Briefanrede, aber auch beliebige zusätzliche Felder, eingefügt.
		Telefonieren Eine Adresse können Sie direkt aus Caleido Address-Book anrufen, wenn Sie Ihr Modem und Telefon an der gleichen Linie angeschlossen haben.
		E-Mail Auch eine E-Mail in Ihrem gewünschten E-Mail Programm, bspw. Outlook, erstellen Sie auf Knopfdruck aus Address-Book heraus.
		Geburtstagsüberwacher Der Geburtstagsüberwacher hilft Ihnen, keinen Geburtstag mehr zu vergessen. Rechtzeitig ein paar Tage voraus meldet er sich, wenn einer Ihrer Kunden, ein Partner, ein Mitarbeiter oder ein Freund Geburtstag hat. Sie können auch alle Adressen selektieren, welche bspw. nächsten Monat Geburtstag haben.
		Karten, Listen und Memos drucken Die Adressen können Sie nicht nur im Programm anschauen, sondern auch Karten, Listen oder Memos drucken lassen.