Caleido Address-Book - Professionelle Adressverwaltung
 
Übersicht

 
Übersicht

Standard Edition

Professional Edition

Enterprise Edition

Übersichtliche Oberfläche und einfache Bedienung

Import aus allen Formaten

Beliebig viele Datenbanken und Adressen

Bilder zu Adressen

Notizen, Kontakte, Termine und Aufgaben

E-Mails und Dokumente

Einfache Such- und Selektionsmöglichkeiten

Briefe und Serienbriefe

Telefonieren und E-Mail

Geburtstagsüberwacher

Karten, Listen und Memos drucken

Alle Funktionen der Standard Edition

Relationen und Ansprechpartner

Serien-E-Mails

15 Eigene Felder

Übersichtliche History

Suchen in Telefonbuch-CDs

Netzwerk und Zugriffsrechtsverwaltung

Dublettenkontrolle

Umschläge und Etiketten

Drucken in Office

Faxe versenden

Professionelle Selektionen

ISDN-Monitor

Alle Funktionen der Professional Edition

Keywords

Beliebig viele eigene Felder

Synchronisation mit Outlook

Leistungsabrechnung und Auswertung

EUR 39.-/CHF 59.-

EUR 159.-/CHF 230.-

EUR 265.-/CHF 390.-

 
 
 
Detailliert

                  

                  

                  

Standard

Professional

Enterprise

Beliebig viele Datenbanken

Eigene Felder hinzufügen: Text, Text erweitert (Auswahlliste), Memo, Zahl, Datum, Ja/Nein, Währung

15 Felder

unbeschränkt

Adressen erfassen, bearbeiten, löschen

Dublettenkontrolle

Sortieren (5-stufig nach jedem Feld)

Adressvorschau

Adress-Formate, Auto-Format

Aktualisieren des Datenbestandes (z.B. nach Import)

Erfassungsautomatismen

Auto-Texte

Pflichtfelder, Standardwerte

Bilder zu Adressen

Formular-/Tabellenansicht

Favoriten

Geburtstage beim Öffnen anzeigen

PLZ-Datenbank (Schweiz, Deutschland, Österreich)

Datensicherung

Umfangreiche Hilfe-Datei mit Benutzerhandbuch, Programmhilfe, Workshops, Support, etc.

Kollektivänderungen

Dokumente kollektiv erfassen

Import, Export und Telefon-CDs

Import aus den gängigsten Formaten: Access, dBase, Excel, Text, CSV, FoxPro, Adressen aus Outlook

Schnittstelle zur Telefonbuch-CD (TwixTel, klickTel)

Export in die gängigsten Formate

Synchronisation mit Outlook

Import und Export der Adressen nach Outlook

Einfügen der ausgewählten Adressen aus Outlook

Kopieren der aktuellen Adresse nach Outlook

Notizen und Dokumente

Notizen zu Adressen

Notizen speichern in Outlook

Dokumente zu Adressen

Dokument direkt im entsprechenden Programm aus Address-Book öffnen

Zuweisung jeweils zu Kunde und Bearbeiter

Dokumente direkt einfügen: Explorer, Word, Excel, Outlook

Kontakte und Termine

Kontakte zu Adressen

Termine zu Adressen

Speichern der Termine in Outlook

Wiedervorlage

Zuweisung zu Kunde und Bearbeiter

Kontakte und Termine können als Leistungen abgerechnet werden

Aufgaben

Aufgaben zu Adressen

Zuweisung zu Kunde, Bearbeiter und Behörde

Aufgaben können als Leistungen abgerechnet werden

History

Übersicht über alle Elemente pro Kunde und Mitarbeiter

E-Mails eines Kunden direkt aus Outlook

Leistungsabrechnung

Auswertungen

Kontrolle, Überblick über offene Leistungen

Rechnung in Microsoft Word

Rechnung in alpha+ mit Anbindung an die Buchhaltung

Relationen

Relationen n:m

Einfaches Erfassen eines Ansprechpartners

Fremde Postanschrift

Grossversand über Relationsverknüpfungen

Kategorisierung

Kategorien

Gruppen

Keywords

Suche

Schnellsuche

Einfache Suche in jedem Feld oder über alle Felder

Suche nach Geburtstagen

Suche nach Adress-Nr, Telefon-Nr, Kunden-Nr

Suche nach Gruppen

SQL-Abfrage

Suche nach Keywords

Selektionen

Selektionen mit Bedingungen

eingeschränkt

Erweiterte Selektionen (SQL)

Selektions-Ordner für die Strukturierung

Multi-Selektionen (Kombination aus Selektionen und Einzeladressen, Verteilerliste, manuelle Selektion)

Suchergebnis als Selektion

Gruppen-Suchergebnis als Selektion

Grossversand-Selektion

Ansprechpartner-Selektion

Keywords-Suchergebnis als Selektion

Aktionen

Adressformat kopieren

Brief an Adresse (mit Vorlage)

E-Mail

Telefonieren

Website besuchen

Serienbrief

Serien-E-Mail (personalisiert)

Umschläge und Etiketten

Fax versenden

Drucken

Listen, Karten, Memos (einfach)

Druckausgabe in Word: Listen, Karten, Memos

Übersichtsblatt in Word (inkl. Aufgaben, Keywords, etc.)

Adressliste in Excel

ISDN-Monitor

Automatische Anruferkennung (ISDN)

Automatische Anzeige der Adresse und weiterer Informationen

Sprung zur Adresse in Address-Book

Direkter Kontakteintrag

Netzwerk

Zugriffsrechtsverwaltung

Benutzergruppen